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微软全球最有价值专家(MVP) 翟振福
作者简介
Excel Home,是一个主要从事与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技!
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王鑫,网名wxin0708,新浪微博@水墨派-空空,ExcelHome免费在线培训中心讲师,ExcelHome官方微博管理员。从事多年鞋服业营销管理工作,对使用Excel进行数据处理与分析有丰富的经验,注重利用Excel基础操作简化工作流程。
目录
绪论最佳Excel学习方法1
1数据分析报告是如何炼成的1
2成为Excel高手的捷径5
3通过互联网获取学习资源和解题方法9
第一篇基础应用15
第1章优化Excel环境16
技巧1借助兼容包在Excel2003及更早期版本中打开2013工作簿文件16
技巧2与早期版本的Excel在文件格式上的差异18
技巧3转换早期版本工作簿为2013文件格式19
技巧4设置最近使用文档的显示与位置21
技巧5设置默认的文件保存类型24
技巧6快速定位文件夹27
技巧7使用键盘执行Excel命令28
技巧8调整功能区的显示方式30
技巧9自定义快速访问工具栏31
技巧10移植自定义快速访问工具栏34
技巧11查看工作簿路径35
技巧12自定义默认工作簿37
技巧13自定义默认工作表40
技巧14快速关闭多个工作簿并退出程序41
技巧15繁简转换不求人42
技巧16外语翻译助手44
技巧17保护工作簿文件45
技巧18为工作簿“减肥”47
技巧19修复受损的Excel文件50
技巧20另存为PDF文档52
技巧21快速合并和拆分多个工作簿数据53
技巧22使用OneDrive保存并编辑工作簿56
技巧23快速创建在线调查表61
技巧24检查工作簿中的私密信息64
第2章数据录入与导入67
技巧25控制单元格指针67
技巧26在单元格区域中遍历单元格68
技巧27查看大表格的技巧69
技巧28多窗口协同工作72
技巧29定义自己的序列73
技巧30自动填充的威力74
技巧31巧用右键和双击填充78
技巧32输入分数的方法79
技巧33控制自动超链接81
技巧34删除现有的超链接82
技巧35提取超链接信息84
技巧36快速输入特殊字符86
技巧37快速输入身份证号码88
技巧38自动更正的妙用89
技巧39快速导入Web数据91
技巧40快速导入文本数据93
技巧41快速导入Access数据表96
技巧42快速对比两份报表的差异97
第3章数据处理与编辑99
技巧43控制单元格指针的技巧99
技巧44选取单元格区域的高招101
技巧45省心省力的重复操作106
技巧46快速插入矩形单元格区域107
技巧47快速插入多个行或列109
技巧48快速调整至最合适的列宽110
技巧49间隔插入空行的技巧110
技巧50以空行间隔非空行112
技巧51快速删除所有空行和空列114
技巧52快速改变行列次序117
技巧53快速定位目标工作表119
技巧54控制工作表的可编辑区域120
技巧55锁定与隐藏单元格中的公式123
技巧56单元格区域权限分配124
技巧57隐藏工作表内的数据126
技巧58隐藏与绝对隐藏工作表127
技巧59神奇的选择性粘贴129
技巧60Excel的摄影功能134
技巧61快速删除重复记录136
技巧62快速填充区域内的空白单元格138
技巧63批量删除换行符140
技巧64模糊匹配查找数据141
技巧65按单元格格式进行查找142
技巧66雕琢式替换单元格格式144
技巧67神奇有效的F5定位功能146
技巧68出神入化的“分列”功能152
技巧69完胜“分列”功能的智能快速填充156
技巧70用“快速填充”合并多列数据159
技巧71用“快速填充”识别文本中的数字160
技巧72用“快速填充”分离中英文字符162
技巧73对大表格进行多层次的浏览163
技巧74在受保护的工作表中调整分级显示视图165
技巧75由多张明细表快速生成汇总表166
技巧76快速核对多表之间的数值168
技巧77快速理清多组清单的共有私有项170
第4章表格数据格式化172
技巧78快速套用单元格样式172
技巧79单元格样式的自定义与合并175
技巧80轻轻松松设置数字格式177
技巧81奇妙的自定义数字格式178
技巧82自定义数字格式的经典应用182
技巧83随心所欲设置日期格式186
技巧84保留自定义格式的显示值188
技巧85单元格内的文字换行189
技巧86巧妙制作斜线表头191
技巧87合并单元格后保留所有内容195
技巧88使用工作表背景197
第5章数据验证201
技巧89限制输入空格201
技巧90限定输入指定范围内的日期202
技巧91限制重复数据的录入204
技巧92创建下拉列表,提高输入效率206
技巧93自动剔除已输入项的验证序列210
技巧94创建二级联动下拉列表212
技巧95创建多级联动下拉列表216
技巧96带提示功能的下拉列表实现多列快速录入219
技巧97规范电话号码的输入220
技巧98限定输入身份证号码223
技巧99圈释无效数据226
第二篇数据分析229
第6章排序与筛选230
技巧100创建智能的“表格”230
技巧101按多个关键字进行排序233
技巧102按照特定的顺序排序235
技巧103按笔划排序238
技巧104按行来排序239
技巧105按颜色排序240
技巧106按字符数量排序244
技巧107随机排序245
技巧108排序字母与数字的混合内容245
技巧109返回排序前的表格247
技巧110灵活筛选出符合条件的数据247
技巧111取消筛选菜单中的日期分组状态252
技巧112根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选253
技巧113筛选利润最高的20%的产品254
技巧114在受保护的工作表中使用筛选255
技巧115根据复杂的条件来筛选256
技巧116根据多个条件进行筛选257
技巧117筛选表格中的不重复值259
技巧118筛选两个表格中的重复值262
技巧119模糊筛选263
技巧120将筛选结果输出到其他位置265
第7章数据透视表268
技巧121销售回款率分析268
技巧122利用数据透视表制作教师任课时间表270
技巧123制作现金流水账簿272
技巧124预算差额分析274
技巧125共享切片器实现多个数据透视表联动277
技巧126利用日程表分析各门店不同时期商品的销量280
技巧127利用数据透视表进行销售综合分析282
技巧128汇总不同工作簿下的多张数据列表286
技巧129利用SQL语句编制考勤刷卡汇总表289
技巧130利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告292
技巧131制作带有本页小计和累计的数据表296
第8章高级数据查询与分析300
技巧132使用MicrosoftQuery制作收发存汇总表300
技巧133使用模拟运算表制作贷款还款模型305
技巧134使用单变量求解状态求解关键数据307
技巧135利用规划求解测算营运总收入308
技巧136利用PowerPivotforExcel综合分析数据311
技巧137PowerView让你的数据会说话317
技巧138利用PowerQuery快速管理商品目录324
技巧139利用PowerMap创建3D地图可视化数据329
技巧140为报表工作簿创建导航334
第三篇函数公式导读339
第9章函数与公式基础介绍340
技巧141什么是公式340
技巧142公式中的运算符341
技巧143引用单元格中的数据342
技巧144引用不同工作表中的数据348
技巧145公式的快速批量复制349
技巧146公式的自动扩展350
技巧147自动完成公式351
技巧148公式中的结构化引用352
技巧149慧眼识函数355
技巧150妙用函数提示356
技巧151函数参数的省略与简写358
技巧152理解公式中的数据359
技巧153计算规范与限制360
技巧154以显示的精度进行计算362
技巧155将文本型数字转换为数值364
技巧156逻辑值与数值的互换367
技巧157正确区分空文本与空单元格369
第10章数组公式入门371
技巧158什么是数组371
技巧159多项计算和数组公式372
技巧160多单元格数组公式374
技巧161数组的直接运算375
技巧162数组公式中的逻辑运算378
第四篇常用函数介绍381
第11章逻辑判断与信息获取382
技巧163用IF函数做选择题382
技巧164逻辑关系的组合判断383
技巧165屏蔽公式返回的错误值384
技巧166数据类型的检验386
技巧167获取当前工作表的名称和编号387
技巧168从互联网上获取数据389
第12章文本处理394
技巧169字符定位技巧394
技巧170字符串的提取和分离397
技巧171字符串的合并399
技巧172在文本中替换字符400
技巧173计算字符出现的次数401
技巧174字符串比较403
技巧175清理多余字符404
技巧176字符转换技巧404
技巧177数值的强力转换工具407
技巧178神奇的TEXT函数408
第13章日期与时间计算411
技巧179认识日期和时间数据411
技巧180日期与数字格式的互换413
技巧181自动更新的当前日期和时间414
技巧182隐秘函数DATEDIF415
技巧183与星期相关的计算416
技巧184与月份相关的运算418
技巧185与季度相关的函数运算418
技巧186与闰年有关的运算420
技巧187工作日和假期计算420
技巧188节日计算423
技巧189时间值的换算424
第14章数学与三角计算425
技巧190常见的数学运算公式425
技巧191舍入和取整技巧426
技巧192四舍六入五单双430
技巧193余数计算的妙用430
技巧194生成随机数的多种方法433
技巧195角度格式显示及转换计算436
技巧196使用公式进行线性预测438
技巧197排列与组合的函数运算439
技巧198利用MMULT函数实现数据累加440
技巧199矩阵法求解多元一次方程组442
第15章查找与引用函数443
技巧200认识INDIRECT函数443
技巧201深入了解OFFSET函数445
技巧202MATCH函数应用技巧4则448
技巧203根据首行或首列查找记录451
技巧204为股票名称编制拼音简码452
技巧205根据部分信息模糊查找数据454
技巧206妙用LOOKUP函数升序与乱序查找456
技巧207多条件筛选459
技巧208根据查找结果建立超链接461
技巧209使用FORMULATEXT函数462
第16章统计分析函数464
技巧210统计总分前N名的平均成绩464
技巧211按指定条件计算平均值464
技巧212按指定条件计数466
技巧213认识COUNTA与COUNTBLANK函数469
技巧214应用SUMPRODUCT函数计算470
技巧215按指定条件求和472
技巧216FREQUENCY函数技巧二则476
技巧217RANK函数排名技巧478
技巧218计算百分位排名480
技巧219剔除极值,计算平均得分481
技巧220筛选和隐藏状态下的统计482
技巧221众数的妙用483
技巧222用内插法计算油品实际体积484
第17章财务金融函数486
技巧223固定利率下混合现金流的终值计算486
技巧224变动利率下混合现金流的终值计算487
技巧225固定资产投资的动态回收期计算487
技巧226现金流不定期条件下的决策分析488
技巧227银行承兑汇票贴现利息的计算490
技巧228债券发行价格的计算491
技巧229每年付息债券的持有收益率计算492
技巧230折旧计算函数492
第五篇高级公式技巧应用497
第18章函数公式高级技巧498
技巧231自动重算和手动重算498
技巧232易失性函数499
技巧233循环引用和迭代计算500
技巧234公式的查错504
技巧235公式的审核和监控507
技巧236分步查看公式结果508
技巧237名称的奥秘510
技巧238多种方法定义名称512
技巧239名称的规范与限制515
技巧240使用通配符进行模糊匹配516
第19章典型公式应用案例518
技巧241统计不重复数据个数518
技巧242取排名第几的数519
技巧243从二维区域中提取信息520
技巧244单列求取不重复值列表521
技巧245多行多列取不重复值列表522
技巧246中国式排名的几种实现方式522
技巧247按百分比排名划分等级523
技巧248分组内排名524
技巧249多字段排名525
技巧250根据身份证提取生日526
技巧251根据身份证判别性别526
技巧252根据身份证判别所属地域527
技巧253从混排文字中提取数值528
技巧254从混排文字中提取连续字母529
技巧255从混排文字中提取连续中文529
技巧256多个工作表中相同位置汇总530
技巧257多个工作表中相同类别汇总531
技巧258人民币金额大写公式532
技巧259批量生成工资条533
技巧260考勤相关统计534
技巧261个人所得税计算535
第20章函数与公式综合能力提升538
技巧262使用逻辑思维方式538
技巧263选择合适的函数组合541
技巧264巧用逆向思维542
技巧265条条大路通罗马544
技巧266错误值的利用546
技巧267冗余数据的运用547
技巧268加权和组合的运用549
技巧269使用辅助操作简化问题551
第六篇数据可视化技术553
第21章使用智能格式化表达数据分析结果554
技巧270用“数据条”样式指示业务指标缺口554
技巧271双向标记与平均值的偏离值556
技巧272用“色阶”样式指示财务数据状态557
技巧273用“红绿灯”指示财务数据状态559
技巧274超标数据预警560
技巧275标记低于平均值的数据562
技巧276标记下月生日的员工清单563
技巧277使用多种图标凸显极值564
技巧278用“三向箭头”样式标记数据发展趋势566
技巧279用“5个框”等级图标标记资源利用率567
技巧280条件自定义格式标记晋升结果568
技巧281轻松屏蔽公式返回的错误值569
技巧282标记带“时钟”或“卫星”字样的告警570
技巧283点菜式控制条件格式规则572
技巧284标记单字段重复记录573
技巧285标记多条件重复记录575
技巧286标记出错的身份证号码576
技巧287清除或屏蔽条件格式577
第22章数据图表常用技巧580
技巧288选择合适的图表类型580
技巧289设置合理的图表布局581
技巧290快速应用图表样式582
技巧291图表字体的使用原则583
技巧292巧用主题统一图表风格584
技巧293保存和使用图表模板585
技巧294复制图表格式587
技巧295组合图588
技巧296迷你图589
技巧297快速添加数据系列590
技巧298换个方向看XY散点图592
技巧299隐藏数据也能创建图表593
技巧300空单元格的三种折线图样式594
技巧301将图表复制到PPT中595
技巧302妙用坐标轴交叉点596
技巧303多层分类轴596
技巧304巧设时间刻度单位597
技巧305适时使用对数刻度599
技巧306为图表添加误差线600
技巧307为图表添加系列线602
技巧308垂直线与高低点连线602
技巧309使用涨跌柱线凸显差异604
技巧310使用移动平均线进行趋势预估605
技巧311使用趋势线进行各种预测607
技巧312图片美化图表背景608
技巧313图片美化数据点609
技巧314按条件显示颜色的图表610
技巧315条件格式标签611
技巧316温度计图612
技巧317瀑布图614
技巧318断层图615
技巧319旋风图616
技巧320帕累托图618
技巧321控制图619
技巧322复合条饼图620
技巧323双层饼图621
技巧324股价与指数组合图622
技巧325堆积柱状对比图623
技巧326排列对比柱形图625
技巧327M行N列对比图626
第23章动态图表与图表自动化628
技巧328筛选法动态图表628
技巧329公式法动态图表630
技巧330定义名称法动态图表631
技巧331动态选择数据系列633
技巧332动态对比图635
技巧333动态扩展数据点637
技巧334动态移动数据点639
技巧335工程进度图(甘特图)642
技巧336求任意点的坐标644
技巧337任意函数曲线图647
技巧338批量绘图648
技巧339南丁格尔玫瑰图652
技巧340利用加载宏输出图表654
第24章非数据类图表技巧656
技巧341媲美专业软件的图片处理656
技巧342剪贴画组合图表657
技巧343文本框美化图表659
技巧344绘制形状流程图660
技巧345SmartArt组织结构图662
技巧346SmartArt时间线图664
技巧347SmartArt照片墙666
技巧348无线信号形状图表668
技巧349艺术字图表670
技巧350条形码672
第七篇VBA实例与技巧675
第25章借助VBA大幅提高工作效率676
技巧351全面掌握Excel2013中VBA的工作环境676
技巧352快速学会录制宏和运行宏687
技巧353批量转换03工作簿为新格式文件692
技巧354合并多个工作簿中的工作表698
技巧355自动用邮件发送数据报告704
技巧356自动将数据输出到Word文档707
技巧357自动将数据报表输出到PowerPoint709
技巧358快速创建文件列表711
技巧359人民币大写转换自定义函数715
技巧360自动定时读取数据库716
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