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如何在最紧急的情况下,快速写出一封能切实解决问题的商务致歉信?如何在毫无准备的情况下,顺利写出一篇精彩而鼓舞人心的演讲稿?如何在阻力重重的环境中,轻松写出一份让人过目不忘的简历?无论你打算写什么,本书都给出了最简单、直接的建议,明确每种文体的特点、合理规划写作路径、精准掌握读者的心理,本书将颠覆你的写作思维,重塑你的写作习惯!
媒体推荐
这是一本绝对实用的写作指南。如果你在工作或生活中需要用文字传递信息,那毫无疑问,你需要这本书。
——伯恩特•施密特 哥伦比亚大学商学院教授
必须说,这是一本值得拥有的参考书!对写好商业邮件、投诉信、道歉信等等方面,布朗提供了简单而直接的建议。在每个案例旁加上“怎样做”和“不要做”版块的确相当有用。
——娱乐周刊
劳拉•布朗写出了一本终极写作指南,旨在让你的写作变得更简洁凝练、更有说服力,更具沟通性。学生、商务人士,甚至是经验丰富的专业作家都应该随时带着这本书,它和字典、辞典同等重要。
——米歇尔•斯内尔 文学代理人,作家
《完全写作指南》是在这个数字通信如此发达的时代中,我所看到的第一本指向写作核心的书。书中的讲解适合每一个人。
——玛丽•奥尔森 数字商务设计与开发先锋
作为一个有三十年教学经验的写作教师,我非常了解年轻写作者们的需求。劳拉•布朗回答了最困难的问题:关于怎样开始写作,怎样针对目标读者调整技艺,怎样充实简单的内容,怎样精通表达与辩论。
——罗杰•马赫妮 帕萨迪纳市立学院助理教授
作者简介
劳拉•布朗博士拥有三十年的写作辅导经验,曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问,为不同机构设计写作培训计划。她曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作,在网站上开设了一系列商务写作课程,并与多家跨国公司合作,帮助外国来美高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课,现居于纽约。
查看更多关于她的咨询服务及写作课程,可访问网站。
目录
第一部分写作的流程001
第一章没什么是你写不了的003
第二章找到属于你自己的写作步骤005
第一节写作的准备005
1.明确你的目标005
2.了解你的读者007
3.用头脑风暴锁定你想表达的内容009
第二节写作的步骤011
1.组织文章011
2.写初稿013
3.修改014
4.把转盘转起来018
第二部分电子写作和技术革新021
第三章选择写作方式023
第一节如何选择写作方式023
1.写还是不写023
2.如果要写025
第二节电子写作的未来028
第四章网络写作的步骤030
第一节网络写作的准备工作031
1.对你和读者来说,目标是否明确?031
2.你的信息是否能清晰地传递给读者?032
第二节网络写作的注意事项033
1.修改,修改,修改033
2.养成好习惯040
第三部分分类写作041
第五章个人生活写作043
第一节常用文书043
1.一般启事043
2.离婚启事045
3.对离婚启事的回应049
4.请柬052
5.贺词058
6.退休贺词062
7.感谢信063
8.教你的孩子写感谢信069
9.道歉071
10.为他人道歉075
11.假日家族通信075
12.情书080
13.崇拜者的信083
14.个人日记086
15.习惯日记087
16.慰问卡088
17.重病的慰问信091
18.不治之症的慰问信092
19.讣告093
20.唁函097
21.自杀的慰问信101
22.意外死亡的慰问信102
23.流产的慰问信102
24.动物去世的慰问信103
25.悼词104
第二节婚礼与出生启事108
1.订婚启事108
2.婚礼请柬110
3.婚礼敬酒词117
4.婚礼誓言118
5.婚礼启事122
6.婚礼贺词122
7.婚礼答谢卡123
8.其他类型的婚礼答谢卡127
9.出生启事128
10.领养启事129
11.宝宝派对邀请函130
12.宝宝礼物答谢卡132
第三节个人事务135
1.投诉135
2.给邻居的信140
3.提前和邻居打好招呼144
4.停车罚单应诉信144
5.给孩子老师的信148
6.挡风玻璃上的便条151
7.寻物启事154
8.寻找走失的动物155
9.分类广告与线上拍卖156
10.分类广告网158
11.线上拍卖列表159
12.收据160
第四节社会生活中的写作163
1.评论163
2.给编辑的信166
3.筹款信169
4.志愿者招募信172
第五节说明176
1.写给房屋看管人、保姆或宠物照看人的注意事项176
2.菜谱181
第六节社交媒体写作187
1.个人博客187
2.网络评论190
3.社交媒体状态更新194
第六章校园生活写作196
第一节常用文体197
1.记笔记197
2.提纲200
3.总结207
4.参考文献210
5.研究性论文213
6.演讲幻灯片222
7.测验问答题225
8.一些重要的写作任务228
9.个人陈述232
10.流程描述类文章239
11.比较与对比类文章242
12.议论文247
13.深层解析256
第二节自然科学与社会科学写作264
1.科研项目日志264
2.实验报告267
3.文献综述271
4.历史论文273
第三节艺术类写作283
1.艺术评论283
2.演出评论287
3.书评291
第四节其他形式的学术写作295
1.申请大学或奖学金295
2.申请推荐信303
3.给老师写电子邮件307
4.校园简历313
5.应招信319
6.运动员简历323
7.实习求职信328
8.校报330
第七章工作中的写作336
第一节常用文体336
1.电子邮件336
2.请求/咨询341
3.即时信息344
4.商务信件347
5.备忘349
6.商务致歉信352
7.非本人错误的道歉354
8.商务简介356
9.自由职业者的简介360
10.演讲361
11.幻灯片演讲365
12.问卷调查371
13.介绍信375
14.表扬信377
15.推荐信380
16.领英网推荐383
17.议程384
18.商务会议通知386
19.会议纪要388
第二节求职与招聘中的写作392
1.职位描述392
2.招聘广告395
3.求职信397
4.简历401
5.履历409
6.应届毕业生的简历410
7.换行业的简历410
8.面试后的跟进信件412
9.求职婉拒信415
10.求职录用信418
11.接受工作421
12.婉拒工作423
13.退出面试425
14.绩效考核427
15.给自己写绩效考核430
16.辞职信432
17.解聘书436
第三节推广和公共关系中的写作439
1.宣传册439
2.通信文章443
3.新闻稿446
4.好评450
5.网站简介454
6.商务博客457
第四节报告461
1.报告的基本格式461
2.文件传送单462
3.报告摘要464
4.事故报告466
第五节销售与账单468
1.推销信468
2.投标书473
3.长投标书475
4.发票476
5.催账单477
致谢482
文摘
第一章
没什么是你写不了的
在工作中、学习中以及你的私人生活中,无论你需要写什么,只要掌握一些简单的方法,你都能写得出来。无论是商务电子邮件、演讲稿,还是学期论文、申请书,抑或是信函、颂词,甚至是寻物启事、交通罚单应诉信,就像我说的,没什么是你写不了的。
我教写作已经有近三十年的时间了,从高中生到公司主管,各个年龄层和职位的人我都教过。这么长时间以来,我从未遇到过任何一个“写不出来”的人,反而是经常遇到一些被写作流程吓到的人。
别担心。在这本书里,我将教给你一套能够久经考验的写作流程,无论你需要写什么,我都会告诉你要怎样去做。在前四章中,我们将会解决这个问题。而在接下来的章节中,你可能也看到了,它们占了全书的一大半,我会手把手教你写出所有你能想到的,会用得上的东西。
孩子们会玩一种桌游,上面有一个圆形的转盘,转盘停下的位置决定了你要去做的事。如果你曾经玩过这种游戏,那么你就已经准备好来学习我的写作课程了。现在,女士们先生们,请看劳拉•布朗博士的写作转盘:
如果你上过写作课,或是学习过高中英语,那么你应该对这个转盘上的内容并不陌生。之前你也听说过:写作需要明确目标、确定读者、用头脑风暴总结出中心思想、组织内容、写初稿以及修改。但在大多数写作课上,这些步骤都是以线性的方式展示的,像这样:
目标→读者→头脑风暴→组织→写初稿→修改
从理论上讲,按照这个顺序操作,你就能得到一篇组织得当、逻辑严谨的完美稿件。这个方法对一部分人是有用的,但如果你和大多数人一样,那么它很可能就不适合你。在现实生活中,大部分人都不是线性思维的写作者。
这六个步骤并没有错,错的是这个强制性的顺序。当循序渐进变成了因循守旧,它只会阻碍你写作能力的发挥。
成功的写作者都知道,你可以以这个步骤中的任意一步作为起点,写出一篇成功的文章。(当然,修改的步骤不包含在其中)你可以从头脑风暴开始,或从写提纲开始,你也可以从写初稿开始(实际上,我的很多客户和学生都是从这一步开始的,也许你也可以)。成功的关键是,不要以任何特定的顺序做完这六件事,只要保证在写作流程中,每件事都做了一遍即可。
对我们大多数人而言,写作的过程并不是线性的,而更像是由多个步骤组成的一个环形。我们可以从环上的任何一步开始,根据个人的喜好沿转盘多次重复,直到我们对自己写的东西完全满意为止。
在下一章中,我将向你展示如何使用这个转盘,找到你理想的写作流程。一旦你找到了自己理想的流程并稍加练习,写作就会变得比较容易了,你能写得更快,最终效果也会更好。在本书中,我会经常提到这个写作转盘,并向你展示如何将它广泛地应用于各种不同类型的写作当中。
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